第一次使用:看圖做
新手先按「新增帳本」。已有資料時,才用「選擇帳本資料夾」或「開啟帳本」。
記住一件事就好:新手用「新增帳本」;換資料夾用「選擇帳本資料夾」;指定某個檔案用「開啟帳本」。
主畫面先看四塊
上方工具列月份、目前記錄、帳本、搜尋。
左側科目看餘額,也看預算或額度狀態。
中央列表交易日期、科目、金額、累計、明細。
下方工作區統計、記帳、搜尋、帳本資訊。
點中央交易是「編輯」;點左側科目是「篩選」。顏色會幫你分清楚目前狀態。
科目與交易邏輯
每筆帳務記錄都由兩個科目組成:「支付給」與「從科目」。收入、支出通常放在「支付給」;資產或負債之間的移動則用兩個資產/負債科目表示。
資產 A
負債 L
收入 I
支出 E
| 情境 | 支付給 | 從科目 | 結果 |
|---|---|---|---|
| 吃飯花錢 | E-餐飲費 | A-現金 | 支出增加、現金減少 |
| 薪資入帳 | I-薪資 | A-銀行 | 收入增加、銀行增加 |
| 信用卡刷卡 | E-購物 | L-信用卡 | 支出增加、負債增加 |
| 還信用卡 | L-信用卡 | A-銀行 | 負債減少、銀行減少 |
要編輯科目、初始金額、日期範圍、預算或明細清單,請到上方「帳本」選單中的「帳本設定」。
左側科目血條
支出看預算數字顯示實際支出;血條顯示預算消耗。
收入看目標薪資等收入可設定目標,達成時會亮起提示。
負債看額度信用卡可設定額度,例如 60,000,直接看本月使用狀態。
滑鼠移上去才顯示預算、目標、額度、剩餘或可用金額。
血條只出現在有設定預算、目標或額度的科目;沒有設定的科目維持一般列表樣式。
新增帳務記錄
支付給餐飲費、交通費、薪資、信用卡、銀行。
從科目現金、銀行、信用卡或其他來源。
日期與金額月曆點日期,右側填金額。
明細與備註短文字放明細,長說明放備註。
新增或編輯點中央列表可把資料載入下方。
目前記錄篩選
目前記錄不額外篩選,顯示目前月份與科目的結果。
星號 / 未加星號適合核對帳務。
有明細 / 有備註快速找有填文字的交易。
今天 / 本週 / 本月臨時查看最近記錄。
編輯、刪除與星號標記
表格的「明細」欄只顯示該筆資料實際儲存的明細文字;如果沒有填明細,欄位會保持空白,不會自動改顯示科目名稱。
相關統計與全區搜尋
上方搜尋框只篩目前中央列表。
全區搜尋跨整本帳本找日期、科目、明細、備註、金額。
相關統計看資產、負債、收入、支出與圖表。
帳本資訊看檔名、路徑、筆數、範圍與備註。
偏好設定與帳本設定
CowMoney 設定外觀、預設分頁、列高、搜尋範圍、自動儲存。
帳本設定科目、日期範圍、預算、明細清單、數字格式。
預算頁收入是目標,支出是預算,負債可當額度。
帳本資料夾可換位置,也可查看目前有哪些帳本。
如果要新增資產、負債、收入或支出科目,進入「帳本設定」的「科目設定」,按「+」後選擇類型並輸入名稱即可。
儲存、備份、匯出
自動儲存關閉軟體或切換帳本時寫入檔案。
手動儲存按 ⌘S 立即儲存目前帳本。
匯出 CSV匯出的 CSV 已加 UTF-8 標記,Excel 直接開中文不亂碼。
備份備份整個帳本資料夾即可。