CowMoney 圖示 CowMoney 老牛錢包

LOCAL-FIRST PERSONAL LEDGER

老牛錢包使用說明

從建立第一本帳本,到每天記一筆、掌握預算、月底核對與備份。這份圖解說明會帶你把 CowMoney 用成一套簡單、可長久維持的理財習慣。

Apple 晶片原生工具 帳本檔案自己保管 預算與額度一眼看懂
老牛在桌前整理個人帳務的情境插圖 CowMoney 主畫面配置示意圖

START HERE

第一次使用:看圖做

新手先按「新增帳本」。已有資料時,才用「選擇帳本資料夾」或「開啟帳本」。

空白頁按新增帳本
1. 按新增帳本第一次開啟時從這裡開始。
新增帳本時選擇檔名與位置
2. 選檔名與位置建議放在會備份的資料夾。
新增帳本後自動建立預設內容
3. 自動建好基礎帳本科目與月份日期範圍會先建立。
設定科目初始金額
4. 設定初始金額現金、銀行、信用卡先填入目前餘額。
新增第一筆帳務記錄
5. 新增第一筆記錄填支付給、從科目、日期與金額。
選擇資料夾或開啟既有帳本
已有帳本時選資料夾是換位置,開啟帳本是選檔案。
記住一件事就好:新手用「新增帳本」;換資料夾用「選擇帳本資料夾」;指定某個檔案用「開啟帳本」。

MAKE IT A HABIT

三個最常用的生活情境

不用一開始就把所有功能學完。先熟悉每天記帳、月初規劃、月底核對這三件事,CowMoney 就已經能替你守住大部分的帳務節奏。

消費後立即記帳的情境插圖

消費後,順手記一筆

選「支付給」與「從科目」,再填日期、金額和簡短明細。小額也記,月底才不需要猜。

餐飲費 ← 現金/信用卡

規劃每月預算與收入目標的情境插圖

月初,先設定界線

替支出科目設定預算、收入設定目標、信用卡設定額度。左側血條會把進度直接顯示出來。

預算不是限制,是提前做決定

核對信用卡帳單與付款的情境插圖

月底,核對信用卡

用星號標記已核對的交易;繳卡費時,以信用卡負債作為「支付給」,銀行作為「從科目」。

信用卡 ← 銀行

ORIENTATION

主畫面先看四塊

上方工具列月份、目前記錄、帳本、搜尋。
左側科目看餘額,也看預算或額度狀態。
中央列表交易日期、科目、金額、累計、明細。
下方工作區統計、記帳、搜尋、帳本資訊。
CowMoney 主畫面配置示意圖
點中央交易是「編輯」;點左側科目是「篩選」。顏色會幫你分清楚目前狀態。

THE CORE IDEA

科目與交易邏輯

每筆帳務記錄都由兩個科目組成:「支付給」與「從科目」。收入、支出通常放在「支付給」;資產或負債之間的移動則用兩個資產/負債科目表示。

資產 A 負債 L 收入 I 支出 E
情境支付給從科目結果
吃飯花錢E-餐飲費A-現金支出增加、現金減少
薪資入帳I-薪資A-銀行收入增加、銀行增加
信用卡刷卡E-購物L-信用卡支出增加、負債增加
還信用卡L-信用卡A-銀行負債減少、銀行減少

要編輯科目、初始金額、日期範圍、預算或明細清單,請到上方「帳本」選單中的「帳本設定」。

交易由兩個科目組成的示意圖

AT A GLANCE

左側科目血條

支出看預算數字顯示實際支出;血條顯示預算消耗。
收入看目標薪資等收入可設定目標,達成時會亮起提示。
負債看額度信用卡可設定額度,例如 60,000,直接看本月使用狀態。
滑鼠移上去才顯示預算、目標、額度、剩餘或可用金額。
左側科目血條示意圖
血條只出現在有設定預算、目標或額度的科目;沒有設定的科目維持一般列表樣式。

DAILY ENTRY

新增帳務記錄

支付給餐飲費、交通費、薪資、信用卡、銀行。
從科目現金、銀行、信用卡或其他來源。
日期與金額月曆點日期,右側填金額。
明細與備註短文字放明細,長說明放備註。
新增或編輯點中央列表可把資料載入下方。
帳務記錄輸入區示意圖

FOCUS THE LIST

目前記錄篩選

目前記錄不額外篩選,顯示目前月份與科目的結果。
星號 / 未加星號適合核對帳務。
有明細 / 有備註快速找有填文字的交易。
今天 / 本週 / 本月臨時查看最近記錄。
目前記錄篩選選單示意圖

CLEAN UP

編輯、刪除與星號標記

點選交易後載入編輯欄
點列表載入修改欄位後按「編輯」。
星號篩選示意圖
星號核對已確認或待追蹤的交易可加星號。
匯出與日期示意圖
刪除前確認可在偏好設定控制是否跳出警告。
表格的「明細」欄只顯示該筆資料實際儲存的明細文字;如果沒有填明細,欄位會保持空白,不會自動改顯示科目名稱。

PERSONALIZE

偏好設定與帳本設定

CowMoney 設定外觀、預設分頁、列高、搜尋範圍、自動儲存。
帳本設定科目、日期範圍、預算、明細清單、數字格式。
預算頁收入是目標,支出是預算,負債可當額度。
帳本資料夾可換位置,也可查看目前有哪些帳本。
如果要新增資產、負債、收入或支出科目,進入「帳本設定」的「科目設定」,按「+」後選擇類型並輸入名稱即可。
設定視窗示意圖

KEEP YOUR DATA SAFE

儲存、備份、匯出

自動儲存關閉軟體或切換帳本時寫入檔案。
手動儲存⌘S 立即儲存目前帳本。
匯出 CSV匯出的 CSV 已加 UTF-8 標記,Excel 直接開中文不亂碼。
備份備份整個帳本資料夾即可。
月曆與 CSV 匯出示意圖
把帳本資料夾備份到外接儲存裝置的情境插圖
備份帳本:複製整個帳本資料夾,而不只是某一個畫面或匯出檔。
把帳務資料匯出成試算表的情境插圖
匯出 CSV:適合交給 Excel、Numbers 或其他分析工具繼續整理。

QUICK REFERENCE

日常使用看圖記

左側血條
看預算與額度左側血條一眼看哪裡快爆。
記錄篩選
快速找記錄目前記錄可切星號、今天、本週。
全區搜尋
找久遠交易用全區搜尋跨整本帳本找。
帳本設定
調整帳本科目、日期範圍、預算都在帳本設定。
CSV 匯出
匯出試算表CSV 可直接用 Excel 開啟。
選擇帳本資料夾
搬到新電腦複製帳本資料夾,再選到該位置。
月底放鬆檢視預算與帳務的情境插圖

A SIMPLE MONTHLY RHYTHM

每天記一點,月底就看得懂

真正有用的帳本不需要華麗:消費後記錄、每週快速查看、月底核對與備份。穩定做這四件事,比一次整理完所有歷史資料更重要。